Teamassistenz (unbefristete Einstellung)

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Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Zentrum für medizinische Lehre

Eintrittsdatum:

01.04.2025

Anzeigennummer:

65000-2025-001271

Die Medizinische Fakultät der JKU ist mit ihrem modernen Campus im Herzen von Linz und den innovativen Ansätzen in Lehre und Ausbildung der ideale Arbeitsort für Menschen mit Pioniergeist und Weitblick. Am Zentrum für Medizinische Lehre (ZML) suchen wir Unterstützung rund um die Abwicklung der Module und Lehrveranstaltungen im Bachelor- und Masterstudium Humanmedizin:

Ihre Aufgaben:

* Nach einer umfassenden Einschulung organisieren Sie in Abstimmung mit den Lehrenden und Ihren Kolleg*innen die erforderlichen Lehrveranstaltungen für Medizinstudierende
* Sie erarbeiten auf Basis eines idealen Stundenplans mit den Lehrenden die konkrete Semesterplanung und setzen diese in den JKU Systemen um
* Sie kümmern sich um laufende Belange von Lehrenden und Studierenden, setzen zB Terminverschiebungen um und kommunizieren Änderungen an Studierende
* Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Zusammenhang mit Fragen rund um die Abwicklung der medizinischen Lehre
* Sie unterstützen die modulverantwortlichen Mediziner*innen und lehrenden Ärzt*innen vor und während des Semesters bei den administrativen Vor- und Nachbereitungen

Ihr Profil

* Einschlägige abgeschlossene Ausbildung (Matura, Fachmatura) oder abgeschlossene Lehre vorzugsweise im Hochschul- oder Gesundheitssektor mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Verwaltungsbereich, bevorzugt aus dem Hochschul- und/oder dem medizinischen Sektor (erwünscht mehrjährige Berufserfahrung)
* Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
* Solide EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office) und die Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen (JKU-eigene Systeme wie KUSSS, Moodle, Chronos, Cardea)
* Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten
* Offenes, freundliches Auftreten
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sport und Bewegung (USI)
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
12.03.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Teamleitung für die Studierenden und Lehrendenadministration am Zentrum für Medizinische Lehre: Maria Hofbauer, Tel. +43 732 2468 3140; E-Mail: maria.hofbauer@jku.at.

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

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