Front-Office Mitarbeiter:in Empfang / Notariatsassistentin

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Wir sind das Notariat Perg: Ein junges, dynamisches aber dennoch erfahrenes Team aus 13 Mitarbeiter:innen. Uns sind gegenseitige Unterstützung und Zusammenhelfen wichtig. Deshalb besteht unser Team ausschließlich aus langjährigen Mitarbeiterinnen im Alter zwischen 23 und 47 Jahren. Wir möchten unser Team erweitern und suchen daher zum sofortigen Eintritt eine:n

Front-Office Mitarbeiter:in

Empfang / Notariatsassistentin
39h/Woche

Unser Angebot richtet sich sowohl an Berufseinsteiger als auch an Menschen mit Berufserfahrung.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

* Freundlicher Empfang unserer Kunden
* Vereinbarung und Koordination von Terminen
* Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
* Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware)
* Verwaltung unserer Datenbanken (einschließlich der Verarbeitung fertiger Urkunden)
* Vorbereitung von Verträgen und Schriftstücken
* Entgegennahme und Versand von Post und Schriftstücken

Ihre Qualifikationen:

* abgeschlossene Lehre oder Matura
* gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich: Berufserfahrung, bevorzugt bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behörde
* Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
* ausgezeichnete Teamfähigkeit
* Fundierte Word- und EDV Kenntnisse
* genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

* exzellentes Arbeitsumfeld
* sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre
* zeitgemäße EDV-Ausstattung
* klimatisierte Büroräumlichkeiten mit eigenem Pausenraum samt Küche
* gute Erreichbarkeit ohne Stau
* fußläufig erreichbare Parkmöglichkeiten / öffentliche Verkehrsmittel
* ausgewogene Work-Life-Balance
* Freitagnachmittag frei
* zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr (Weihnachten und Sylvester)
* Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und erfahrenen Team
* wertschätzende Atmosphäre
* spannende und sinnstiftende Tätigkeit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* regelmäßige und doch flexible Arbeitszeiten
* gemeinsame Kaffeepause
* Möglichkeit zur Weiterbildung
* falls gewünscht: Teilnahme an den Fortbildungskursen der Österreichischen Notariatsakademie

Sie sind neugierig geworden? Sie können sich vorab über die Tätigkeit im Notariat informieren: https://youtu.be/clsjVawGZYw?feature=shared

Am besten, Sie machen sich aber selbst ein Bild und melden sich bei uns direkt.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet das Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.300,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekanntzugeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne individuell.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu Handen von Mag. Michael Gradl und bitte ausschließlich via smart bewerben.

Bei Fragen schreiben sie uns gerne unter m.gradl@notar-gradl.at.

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