Verwaltungsmitarbeiter:in
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Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretariat
1040 Wien
Unbefristet
Teilzeit
Im Assistenzteam der Blutspendezentrale
Die Blutspendezentrale für Wien, Niederösterreich und Burgenland ist eine der größten und modernsten Blutbanken Europas und Teil des Generalsekretariates des Österreichischen Roten Kreuzes. Das Assistenzteam der Leitungsebene der Blutspendezentrale freut sich ab sofort auf tatkräftige Unterstützung.
Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.
Aufgabengebiet:
* Unterstützung der Leitungsebene der Blutspendezentrale bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Prüfung und Kontierung von Rechnungen
* Bearbeitung und Verwaltung von medizinischen Daten (z.B. Befundbriefe, Gesundheitsfragebögen)
* Kontakt mit internen Abteilungen und Lieferanten
* Bei Bedarf Unterstützung bei diversen Veranstaltungen (z.B. Mitarbeiterschulungen, Fortbildungsveranstaltungen für Kunden)
Profil:
* Erfahrung in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Sicherer Umgang am PC und mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
* Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Daten
* Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
* Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Lernbereitschaft
* Zeitliche Flexibilität
Wir bieten:
* Auf 1 Jahr befristete Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Std./Woche in Gleitzeit
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team
* Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 1.349,10
* Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
* Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30)
* Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
* Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
Jetzt bewerben!
Kontakt
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstr. 32
1040 Wien
1040 Wien
Teilzeit
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