Office Manager (m/w/d)

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PH - MFLOW GmbH

Graz

Unbefristet

Teilzeit

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Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in einem Ausmaß von bis zu 50 %.

Office Manager (m/w/d)

Kennziffer: 02-25 Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung

Deine Aufgaben:

Assistenz/Administration:

* Organisation Termine, Reisen, Veranstaltungen
* Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros (Besprechungsräume, Catering)
* Organisation Ablage und Korrespondenz
* Administration sonstiger Geschäftsführer-Aufgaben

Buchhaltung/Personal:

* Vorerfassen der Buchhaltungsbelege
* Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassa, etc.
* Korrespondenz mit der externen Buchhaltung
* Korrespondenz und Administration von Personalaufgaben

Projektunterstützung:

* Unterstützung der technischen Kollegen zur Erreichung der Projektziele
* Erstellung von Listen jeglicher Art

Was wir von dir erwarten:

* Spaß an der Arbeit
* offenes, freundliches Auftreten
* betriebswirtschaftliches, analytisches Denken, sowie organisatorisches Können
* Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Qualitäts- und Umweltbewusstsein
* Leistungswille und Verantwortungsbereitschaft
* Gestaltungswille und Selbstständigkeit

Qualifikation:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura
* Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
* Ausgezeichnete serbokroatische Kenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert
* Erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswert

Wir bieten Dir einen sicheren, sehr gut erreichbaren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten Team mit einem Jahresbruttogehalt basierend auf dem geltenden Kollektivvertrag. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Deine aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sendest du bitte via smart bewerben zu Händen von Hrn. Mag. Wolfgang Hochfellner.

PH - MFLOW GmbH
Mag. Wolfgang Hochfellner

Schmiedlstraße 1
8042 Graz
Web: http://www.mflow.at

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