Leiterin (w/m/d) Betriebswirtschaftliche Dienstleistungen

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Leiterin (w/m/d) Betriebswirtschaftliche Dienstleistungen

in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std) möglich

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

* Sie sind verantwortlich für die reibungslose Zusammenarbeit und die fachliche, disziplinäre und operative Führung der drei Aufgabengebiete in dieser Gruppe - die Vergabe-/Beschaffungsfunktion, die bauwirtschaftlichen Agenden, sowie der finanzwirtschaftliche Support der Techniker*innen in der gesamten Abteilung.
* Sie haben die Verantwortung hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben des BVergG und der vergaberechtlichen Vorgaben der Holding und der Wiener Linien, der Sicherstellung der Wahrnehmung der verfahrensführenden Rolle bei allen Vergabeverfahren der Abteilung sowie der Festlegung von Verfahrensart, Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien, Angebots- sowie den allgemeinen Vertragsbestimmungen in Kooperation mit den Techniker*innen bzw. Warengruppenverantwortlichen.
* Sie stellen die Durchführung der administrativen Tätigkeiten für die jeweiligen vielfältigen und großen Vergabeverfahren der Aufgabengebiete der Abteilung (z.B. Bauleistungen verschiedener Gewerke), die Unterstützung der Techniker*innen in bauwirtschaftlichen Fragestellungen, sowie die notwendigen Datenaufbereitungen bezüglich Mehrjahresplanung und laufenden Planungen, Quartalsprognosen und Budgetverschiebungen sicher.
* Sie erfüllen die Lead-Funktion für alle finanzwirtschaftlichen Supportfunktionen innerhalb der Bereichsabteilungen zur gleichartigen Gestaltung der Prozesse und Ansätze, vor allem in den Bereichen des Vergabecontrollings bzw. der laufenden Budgetverfolgung.

Das bringen Sie mit

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem wissenschaftlichen, technischen oder naturwissenschaftlichen Fach.
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung z.B. im Controlling, Einkauf, Supply Chain Management oder in einer vergleichbaren Funktion. Von Vorteil ist ein absolvierter Vergaberechtslehrgang und Erfahrung mit der Anwendung des BVerG.
* Sie sind strategisch und kreativ denkend, mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung. Herausforderungen begegnen Sie mit Innovationsfreude und einem zielgerichteten Ansatz, der neue Wege eröffnet und nachhaltige Erfolge sichert.
* Außerdem schaffen Sie Vertrauen zu Ihren Mitarbeiter*innen durch Empathie und Klarheit.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

* Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 5.078,12 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
* Unser Mitarbeiter*innenausweis
gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
* Work-Life-Balance
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
* Speisen und Getränke
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
* Onboarding
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
* Mobile Arbeitswelt
Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
* Kinderbetreuung
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
* Vernetzung
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
* Vergünstigungen
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
* Greener Linien
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
* Entwicklungsmöglichkeiten
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
* Gesundheit und Vorsorge
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
* Erreichbarkeit und Service
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

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Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Erla Magdalena Senfft

Personalabteilung Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

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