Management Team-Assistenz (m/w/d)

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#WeGrowTogether

Management Team-Assistenz (m/w/d), B&R Automation

Eggelsberg AT, Österreich Vollzeit Festanstellung

Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei B&R - a member of the ABB Group: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran.

Bei B&R fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit oder ohne Behinderung.

Gemeinsam treten wir für individuelle Unterschiede ein - sowohl jeder für sich als auch zusammen.

Join the Automation Team at B&R - a member of the ABB group.

Vorgesetzte/r der Position

Global HR Manager

Über die Rolle und Verantwortlichkeiten

Als Management Team-Assistenz fungieren Sie als wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Management-Teams sowie der Geschäftsbereiche und sind eine wichtige Informations- und Kommunikationsdrehscheibe unseres Unternehmens.

* Enge Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Management-Teams in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Themen
* Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Entlastung des Management-Teams durch administrative Unterstützung: Zusammenstellung von Daten und Informationen, Aufbereitung von Berichten, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen etc.
* Ansprechperson für Travel Management inkl. der Abrechnung von Dienstreisen (Spesenabrechnung)
* Interne sowie externe Korrespondenz zu Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
* IT-Keyuser Tätigkeiten (z.B. Hardware- und Softwareanforderungen, Zugriffsberechtigungen)

Qualifikationen für die Rolle

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.)
* 2-5 Jahre bzw. erste Berufserfahrung als Management Assistenz oder im Office Management von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse
* Versiert in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
* Erfahrung mit SAP (oder einem vergleichbaren ERP-System) erwünscht
* Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
* Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Vorliebe für eine eigenständige, klar strukturierte und proaktive Arbeitsweise im Team
* Hands-on Mentalität, Flexibilität und Einsatzfreude

Wir bieten:

* Flexible Arbeitszeiten
* Sicherer Arbeitsplatz
* Einzigartiger B&R Spirit
* Verpflegungsangebote
* B&R Corporate Benefits

Mehr über uns

Bei B&R - a member of the ABB Group, erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit individueller Einarbeitungsphase. Sie arbeiten in agilen Teams und haben die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und voranzutreiben. Unser Gleitzeitmodell mit stundenweiser oder ganztägiger Zeitausgleichsmöglichkeit und bis zu zehn Tagen Homeoffice pro Monat bietet Ihnen eine optimale Work-Life-Balance. Unser einzigartiger B&R-Spirit ist geprägt von Wertschätzung, einer Kommunikation auf Augenhöhe und einer familiären Arbeitskultur.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Zahlreiche weitere B&R Benefits (Mitarbeiterkantine/Essenszuschuss, kostenlose Heißgetränke, Sabbatical/Freizeitoption, Elternzeitprogramm, Programm zur Mitarbeiterunterstützung, diverse Sportangebote und vieles mehr) runden unser Angebot ab.

Zur Einhaltung der rechtlichen Vorschriften verweisen wir auf das Mindestgehalt des Kollektivvertrages der Elektro- und Elektronikindustrie in Höhe von EUR 3 251,09 brutto/Monat. Die klare Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung, ist vorhanden.

ABB's Machine Automation Division, bei unseren Kunden auch als B&R bekannt, ist ein innovatives Automatisierungsunternehmen mit Hauptsitz in Österreich und weiteren Niederlassungen auf der ganzen Welt. B&R ist seit 2017 Teil des Geschäftsbereichs ABB Division Robotics & Discrete Automation und beschäftigt zusammen mit der Division ABB Robotics mehr als 11.000 Mitarbeiter an über 100 Standorten in mehr als 53 Ländern.

Als weltweit führender Anbieter von Automatisierungslösungen entwickelt, produziert und vertreibt B&R Industrieelektronik, Softwarelösungen und mechatronische Lösungen sowie Technologien für die Maschinen- und Fabrikautomatisierung. Seit 2020 umfasst das Automatisierungsportfolio von B&R auch Deltaroboter der Marke Codian. Mit seinen innovativen Lösungen setzt B&R neue Standards und übertrifft damit immer wieder die Erwartungen seiner Kunden.

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Wenn Sie mehr über ABB erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website www.abb.com.

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https://new.abb.com/privacy-notice/candidate

Publication ID: AT95101109_E1

Wichtig: Um bei ABB angestellt zu werden, müssen Sie alle lokalen ABB-Beschäftigungsanforderungen/-prozesse vollständig erfüllen.

Bevor Sie sich bewerben, lesen Sie bitte unsere Betrugswarnung.

B&R Industrial Automation GmbH
B&R Straße 1, 5142 Eggelsberg
Tel.: +43 7748 6586-0
www.br-automation.com

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