Mitarbeiter:in Administration (m/w/d)

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Unser Unternehmen

Als Wohnbaugesellschaft des Landes Burgenland und in ihrer Funktion als Ansprechpartner für sämtliche Wohnangelegenheiten im sozialen Bereich, setzt sich die SOWO - So Wohnt Burgenland GmbH als Ziel die gemeindenahe Versorgung der Bevölkerung im Burgenland im Bereich Hauskrankenpflege, Seniorenbetreuungsdienste, betreute Wohnformen und leistbares Wohnungseigentum sicherzustellen.

Zu den Hauptaufgaben der SOWO - So Wohnt Burgenland GmbH zählt daher unter anderem die Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten im Wohnbau.

Zur Verstärkung unseres Teams am Dienstort Eisenstadt suchen wir ab sofort für das Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden (100%), oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden eine:n engagierte:n

Mitarbeiter:in Administration (m/w/d)

Eisenstadt, Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben

* Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination der täglichen Büroabläufe, Terminplanung und -koordination
* Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
* Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
* Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Auswertungen und anderen administrativen Tätigkeiten
* Korrespondenz: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken nach Vorlage oder selbstständig
* Auftragswesen: Erfassung und Erstellung von Aufträgen und mitgeltenden Dokumenten, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK, Lehre, AHS,.
* Berufserfahrung in der Bauadministration oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
* Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Zusammenarbeit in einem dynamischen, engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* In Anlehnung an die Bezüge des Amtes der burgenländischen Landesregierung beträgt das Mindestgehalt für diese Funktion EUR 3.084,29 brutto pro Monat (14x) für eine Vollzeitbeschäftigung (39 Std/Wo). Die Einstufung erfolgt in den Kollektivvertrag Baugewerbe und Bauindustrie für Angestellte in die Beschäftigungsgruppe A2/1. Jahr, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontakt

Wenn genau Sie sich als perfekte Ergänzung zu unserem motivierten Team sehen und die genannten Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen bis spätestens

Um sich einen noch besseren Eindruck zu machen, besuchen Sie die Homepage der SOWO - So Wohnt Burgenland GmbH unter www.sowohntburgenland.at

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Mag. (FH) Petra Schneider
Tel.: 059010/8028

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