Mitarbeiter:in im Bereich HR Operations (Personaladministration) (w/m/d)
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Line of Service
Internal Firm ServicesIndustry/Sector
Not ApplicableSpecialism
IFS - Human Capital (HC)Management Level
AssociateJob Description & Summary
Es braucht Mut, den Status quo zu verändern. Es braucht Technologie, um Innovation voranzutreiben. Und es braucht kreative Köpfe, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. So leben wir, was wir beraten. Werde Teil unserer Community of Solvers, wir sind in allen Servicelines auf der Suche nach Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Interessen.# ab sofort
# Teilzeit (30 Stunden)
# Wien + Home Office
Deine Aufgaben bei uns im Team:
- Sei Ansprechpartner:in für HR Business Partner:innen, Recruiter:innen und unsere Fachbereiche indem du die laufende Personaladministration für einen Geschäftsbereich übernimmst
- Erstelle Dienstverträge, Dienstgeberbestätigungen sowie Zusatzvereinbarungen entsprechend unserer Unternehmensrichtlinien und verwalte das Mitarbeiter:innen Lifecycle-Management in unseren Systemen
- Verantworte das HR-Datenmanagement in Workday und SAP und arbeite eng mit anderen Abteilungen im Schnittstellenmanagement zusammen (z.B. IT und Finance)
- Arbeite bei spannenden HR Digitalisierungs,- und Automatisierungsprojekten mit
Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt HR wünschenswert)
- Erste einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und Interesse für arbeitsrechtliche Themen von Vorteil
- Digitalisierung macht dir Spaß und du freust dich, Workday und SAP kennenzulernen
- Organisatorisches und kommunikationsstarkes Talent in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Lösungsorientierung und Eigenorganisation wird bei dir großgeschrieben – du suchst dir deinen Weg oder fragst dich durch
- Selbständige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Serviceorientierung, Teamgeist und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!
Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 36.400. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.
Hast du noch Fragen? Nicole Lenek (+43676 489 6025) beantwortet sie gerne.
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills
Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Communication, Confidential Information Handling, Conflict Resolution, Coordinating Staff, Data Quality, Documentation Administration, Emotional Regulation, Empathy, Employee Data Management, Employee Engagement Strategies, Employee Life Cycle, Employee Relations, Employee Terminations, HR Software, Human Resources (HR) Metrics, Human Resources (HR) Policies, Human Resources (HR) Service Delivery, Human Resources (HR) Shared Services, Human Resources Assistance, Human Resources Management (HRM), Inclusion, Intellectual Curiosity {+ 6 more}Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
Not SpecifiedAvailable for Work Visa Sponsorship?
NoGovernment Clearance Required?
NoJob Posting End Date
Daten für diesen Job
Gehälter
Die Anzahl der Jobs in jeder Gehaltssparte: