Executive Assistant COO (m/w/d)
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Executive Assistant COO (m/w/d)
Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
* Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
* Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
* Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
* Projekte und Ausschreibungen unterstützen
* Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
* Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
* Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
* Marktrecherche
* Dokumentebeschaffung
* Vorbereitung von Präsentationen
* Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung
DAS BRINGST DU MIT
* Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares Studium
* Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement von Vorteil
* Versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und Excel
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Kommunikations- und Organisationstalent
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
DAS BIETEN WIR
* Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis EUR 3.000,-
* Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Familiäre Atmosphäre &motiviertes Team
* Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
* Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
* Dienstort: Wien Hauptbahnhof
* Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice
* Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)
Benefits
* Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen
* Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen
* Gesundheit & Fitness
* Flexible Arbeitszeiten
* Remote Arbeitsmöglichkeiten
* Modernes IT Equipment
* Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning
* Mitarbeiter Events
* Mitarbeiter Onboarding & Buddy System
* Unterstützung bei Elternkarenz
* Unterstützung bei Bildungskarenz
* Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Dein Kontakt
HR DoN Group
E-Mail: jobs@don.at
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Donhauser GmbH I Karl-Popper-Straße 2b/Top 9 I A 1100 Wien
_Teilzeit_
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