Auf diesen Job bewerbenAb sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als
Executive Assistant COO (m/w/d)
Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
* Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle * Administrative und organisatorische Unterstützung des COO * Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings * Projekte und Ausschreibungen unterstützen * Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice) * Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements * Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen: * Marktrecherche * Dokumentebeschaffung * Vorbereitung von Präsentationen * Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung
DAS BRINGST DU MIT
* Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares Studium * Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement von Vorteil * Versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und Excel * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil * Kommunikations- und Organisationstalent * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
DAS BIETEN WIR
* Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis EUR 3.000,- * Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Familiäre Atmosphäre &motiviertes Team * Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen * Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern) * Dienstort: Wien Hauptbahnhof * Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice * Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)
Benefits
* Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen * Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen * Gesundheit & Fitness * Flexible Arbeitszeiten * Remote Arbeitsmöglichkeiten * Modernes IT Equipment * Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning * Mitarbeiter Events * Mitarbeiter Onboarding & Buddy System * Unterstützung bei Elternkarenz * Unterstützung bei Bildungskarenz * Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Dein Kontakt
HR DoN Group E-Mail: jobs@don.at
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Donhauser GmbH I Karl-Popper-Straße 2b/Top 9 I A 1100 Wien _Teilzeit_Auf diesen Job bewerben
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