Assistenz (m/w/d)

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Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eine

ASSISTENZ (m/w/d)
(40h/Woche)

Aufgabenbereich

* Assistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren Stellvertreter
* Erledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer Hinsicht
* Koordination, Vorbereitung und organisatorische Abwicklung sämtlicher Termine
* Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Kontakten inner- und außerhalb der KFA
* Bearbeitung der Korrespondenz, einschließlich Priorisierung und Verteilung (Posteingang, Vorbereitung von Entwürfen und Durchsicht aller vorgelegten Schriftstücke)
* Führung von Protokollen
* Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen

Qualifikationen

* Abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura)
* Einschlägige Berufspraxis vorteilhaft
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS-Outlook, MS-Word, MS Power Point, MS Excel)
* Sehr guten Rechtschreib- u. Grammatikkenntnisse (Deutsch)
* Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Stressresistenz
* Eigeninitiative, Leistungs- und Ergebnisorientierung
* Hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz (Teamfähigkeit)

Wir bieten

* Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
* Bezahlte Mittagspause
* Kostengünstiges Mittagsessen
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 37.881,42 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

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