Rezeptionsleiter:in (m/w/d)

Im OptimaMed Gesundheitsresort Bad Wimsbach umgeben vom Naturschutzgebiet Almauen im Salzkammergut wird die besondere Heilkraft des Neydhartinger Moors für die Behandlung von Erkrankungen des Stütz- und Bewegungsapparates genützt. Die Rehabilitationsklinik ist ein Kompetenzzentrum für Stoffwechselerkrankungen. Nähere Informationen erhalten Sie unter: +43 (0) 7245 254 74-0, https://www.optimamed-badwimsbach.at, Neydharting 4, 4654 Bad Wimsbach - Neydharting

Als größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer für Rehabilitation, Therapie und Gesundheitsvorsorge bieten wir Ihnen beste Aussichten, wenn Sie im Job etwas bewegen wollen. In unserem Haus OptimaMed Gesundheitsresort Bad Wimsbach arbeiten Sie interdisziplinär in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld. Ein gutes Miteinander steht in unserem mehrköpfigen Team an erster Stelle.
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Rezeptionsleiter:in (m/w/d)

Meine Aufgaben
Wegbereiter:in sein

• eigenständige Führung des Rezeptionsteams
• Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
• herzlicher Empfang, freundliche Betreuung
• Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
• Erledigung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit den Zimmerbuchungen
• Schnittstelle zwischen Rezeption und Direktion
• Koordinierung und Optimierung des Einladungsmanagements
• Optimierung der Auslastung durch ggf. das Betreuen von Booking.
• Durchführung des Check-in und Check-out der Patientinnen und Gäste
• Annahme von Buchungen per Email/Fax
• Telefonische Buchungsannahme und telefonische Buchungskoordination
• Dienstplangestaltung
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit Patientinnen und Gästen
• Korrekter Umgang mit PC/Buchungssystem (bündiges Buchen)
• Beantwortung von schriftlichen, mündlichen oder telefonischen Anfragen und Buchungswünschen
• Verantwortlich für das bündige Einbuchen der Gäste und Patientinnen

Wegerfahrung mitbringen

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie
• einschlägige Berufs- und Führungserfahrung von großem Vorteil
• sehr gute Microsoft-Office, sowie Deutschkenntnisse
• strukturierte Arbeitsweise
• gutes Gespür für Menschen
• Ruhe und Überblick in Stresssituationen
• vorausschauendes Problembewusstsein, geleitet von Empathie und Humor