Für eine gesündere Zukunft
Sekretär:in (m/w/d)
- Vollzeit
- Befristet
- Mit Berufserfahrung
- Ohne Personalverantwortung
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen
und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen
Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die
Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in
Vollzeit und befristet bis 31. März 2026 mit Option auf Verlängerung
eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
-
Organisation und Koordination des Büroalltags, der Termine, der
Reisen und des Bestellwesens
-
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
-
Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie
Besucher:innen
Ihr Profil:
- Matura oder gleichwertige Qualifikation
-
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
-
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an
Selbständigkeit
-
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und
Englisch)
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Wenden Sie sich gerne an:
recruiting@meduniwien.ac.at
Jetzt bewerben
Unser Angebot:
-
Interne Weiterbildungen
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können
Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere
Kompetenzen erwerben.
-
Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen,
daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und
Gesundheitsförderung.
-
Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein
günstiges und vielfältiges Angebot.
-
Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen
Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe
sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur
Telearbeit bis zu 40%.
-
Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es
verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den
Schulferien.
-
Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni
Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
-
Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit
öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
-
Mitarbeiter:innenrabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen
Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
-
Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen
Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind
ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
-
Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile
Arbeitsplätze.
-
Work-Life-Balance
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine
ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte
Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes
Maß an Workload geachtet.
-
Mitarbeiter:innen-Events
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni
Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen
aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
-
Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care),
Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
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Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität
organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von
Mitarbeiter:innen beizutragen.
-
Jobticket
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum
Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die
Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr.
IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,- brutto (14x jährlich) auf
Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den
Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile
erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder
chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei
Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der
MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend
aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate
als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten
Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 128/25 im Betreff an und senden
Sie die Unterlagen bis zum 19. März 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
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