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Büroassistent:in am Anlagen-Service-Center Wörgl (m/w/d)

Jobs AT (DPG)
Wörgl
Unbefristet
Vollzeit
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Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

  • Du bist für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Erlaubniskarten, Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc. zuständig.
  • Die Erfassung von Kleinleistungen und die Rechnungsprüfung führst Du durch.
  • Die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs- und Erneuerungsplanung liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
  • Als Unterstützung bei den Agenden der Abfallwirtschaft hilfst Du tatkräftig mit und sorgst für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen.
  • Die Koordination des internen KFZ-Pools und der damit eingehenden Überprüfung der Fahrtenbücher wird von Dir durchgeführt.
  • Du unterstützt bei der Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen am Anlagen-Service-Center (ASC) in unserem Zeiterfassungssystem und archivieren die Zeitaufschreibungsunterlagen.
  • Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten Ihren Arbeitsalltag.
  • Die Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen wird von Dir durchgeführt und Du verbuchst diese korrekt im Zeiterfassungssystem.
  • Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Postein- und -ausgang, Informationsdrehscheibe, etc.) fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.

Ihr Profil

  • Du verfügst über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder einen Abschluss der Handelsschule.
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) kannst Du vorweisen.
  • Dein Charakter besticht durch Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
  • Darüber hinaus hast Du ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Die Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

  • Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • In Deinem Job genießt Du sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb Dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst Du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.

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