Büroassistent:in am Anlagen-Service-Center Wörgl (m/w/d)

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• Du bist für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Erlaubniskarten, Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc. zuständig.
• Die Erfassung von Kleinleistungen und die Rechnungsprüfung führst Du durch.
• Die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs- und Erneuerungsplanung liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Als Unterstützung bei den Agenden der Abfallwirtschaft hilfst Du tatkräftig mit und sorgst für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen.
• Die Koordination des internen KFZ-Pools und der damit eingehenden Überprüfung der Fahrtenbücher wird von Dir durchgeführt.
• Du unterstützt bei der Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen am Anlagen-Service-Center (ASC) in unserem Zeiterfassungssystem und archivieren die Zeitaufschreibungsunterlagen.
• Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten Ihren Arbeitsalltag.
• Die Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen wird von Dir durchgeführt und Du verbuchst diese korrekt im Zeiterfassungssystem.
• Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Postein- und -ausgang, Informationsdrehscheibe, etc.) fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.

Ihr Profil

• Du verfügst über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder einen Abschluss der Handelsschule.
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) kannst Du vorweisen.
• Dein Charakter besticht durch Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Darüber hinaus hast Du ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Die Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• In Deinem Job genießt Du sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb Dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst Du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.