Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)

CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz für unsere Kanzlei in Wien.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen
• Selbstständige Aktenführung und –verwaltung sowie Termin- und Fristenkoordination
• Korrespondenz mit Mandant/innen sowie Kontakt zu Behörden und Gerichte
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
• Reisemanagement und Unterstützung der Jurist/innen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
• Direkte Zusammenarbeit mit den Partner/innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
• Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
• Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivations-schreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.

• Funktion Partnerassistenz
• Ort Wien
• Arbeitszeit Vollzeit
• Eintritt Ab sofort

Barbara Skok 01 514 35 - 0

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