Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

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Fleißige Assistentin?
Knallharte Kampfmaschine!

Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,
deine Leidenschaft macht den Unterschied!
Machst du das mit Leidenschaft?

Teamsekretär:in (m/w/d)

Back Office

1030 WIEN
AM STADTPARK

VOLLZEIT (40 H/WOCHE)

EHESTMÖGLICH

Was uns auszeichnet:

HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Teamsekretär:in für die Teamassistenz mit Engagement für eine Vollzeit-Anstellung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.

Was du von uns erwarten kannst:

* spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei
* fundierte interne und externe Weiterbildung
* ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team
* zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
* leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
* Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
* attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachts- feiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten
* kollegiales du" auf Augenhöhe, weil miteinander" bei uns Bedeutung hat
* Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Machst du das mit Leidenschaft?

* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Terminvereinbarungen
* Fristenverwaltung
* Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
* Klientenbetreuung
* Schriftverkehr in Form von Post, E-Mail, FinanzOnline
* Teamarbeit im Communication Center
* Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten

Falls du das auch noch mitbringst, ...

* sehr gute Deutschkenntnisse
* abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil (zB HAK, HAS, HLW)
* Berufserfahrung in Büroarbeit
* schnelle Auffassungsgabe
* versierter Umgang mit MS-Office (Word und Excel)
* Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil
* serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise

... dann sollten wir uns sehen!

Benefits

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG

JOBTICKET FÜR ÖFFIS

MITARBEITER EVENTS

VERPFLEGUNG

ZUKUNFTSVORSORGE

KARRIERE

BENEFITS

Dein Kontakt

Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir.

Beatrixgasse 32, 1030 Wien
Tel +43 (0)1 716 05-0
www.hfp.at

BEWERBUNGSPROZESS

Treffen zu einem persönlichen Gespräch.
Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.

Du möchtest Verantwortung übernehmen?
In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst?
Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:
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