IT Projektassistent:in (m/w/d)

Dein Job, Du...

• unterstützt den/die Projekt- bzw. Programmmanager:in bei der Erstellung und Durchführung von Projekten, Entscheidungsgrundlagen und Informationsunterlagen.
• führst die monatliche Kontrolle der Leistungsbuchungen externer Dienstleister:innen durch und übernimmst die Verantwortung für das IT-Asset-Management.
• bist verantwortlich für Budgetüberwachung und Planung des IT-Equipments und implementierst Verbesserungsmaßnahmen zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung.
• unterstützt das Lizenzmanagement.
• erstellst Berichte, Datenanalyse- und Berichterstattungswerkzeuge und sammelst relevante Daten für das Reporting.
• unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Meetings, beim Onboarding und bei Schulungen für neue Mitarbeiter:innen und bei der Rechnungsnachverfolgung und übernimmst grundlegende Büroaufgaben.
• unterstützt andere Abteilungen durch einfache Dienstleistungen und übernimmst kleinere Aufgaben im Bereich Unternehmenskommunikation.

Dein Profil, Du..

• kannst einen akademischen Abschluss vorweisen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
• hast effiziente Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, die dich auszeichnen.
• hast fundierte Kenntnisse in der Verwaltung verschiedener Aufgaben.
• bringst erste Einblicke in Projektmanagement-, juristische und kaufmännische Grundlagen mit.
• bist proaktiv und lösungsorientiert.

Unser Angebot

• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing,usw.).
• Rollenspezifische Zertifizierungen werden unterstützt.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
• Für die Funktion „IT Projektassistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 34.622 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.