Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
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Sprecher Automation GmbH
Wien
Unbefristet
Teilzeit
Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)
(m/w/d)
Das erwartet Sie
* Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
* Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
* Reisemanagement inklusive Abrechnungen
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
* Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
* Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
* Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Interesse, IT-Affinität und fundierte MS-Office Kenntnisse
* Freude an administrativen, unterstützenden Tätigkeiten
* Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation mit Anspruchsgruppen auf Vorstandsebene
* Arbeitsstil: eigeninitiativ, engagiert, zielorientiert, genau, selbständig, verlässlich
* Flexible/r & kommunikative/r Teamplayer/in
* Rasche Auffassungsgabe & hohe Umsatzorientierung
* Deutsch-Kenntnisse (C1) und Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Das bieten wir
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Selbstverantwortung
* Hoher Gestaltungsfreiraum für neue Ideen und Visionen
* Ein wertschätzendes Miteinander mit engagierten und kompetenten Kolleginnen und Kollegen
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Produktionsunternehmen
* Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 39.718,70 (Basis Vollzeit) Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
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