Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h) (m/w/d)
Das erwartet Sie
* Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München * Reisemanagement inklusive Abrechnungen * Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings * Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen * Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz * Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Interesse, IT-Affinität und fundierte MS-Office Kenntnisse * Freude an administrativen, unterstützenden Tätigkeiten * Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation mit Anspruchsgruppen auf Vorstandsebene * Arbeitsstil: eigeninitiativ, engagiert, zielorientiert, genau, selbständig, verlässlich * Flexible/r & kommunikative/r Teamplayer/in * Rasche Auffassungsgabe & hohe Umsatzorientierung * Deutsch-Kenntnisse (C1) und Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Das bieten wir
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Selbstverantwortung * Hoher Gestaltungsfreiraum für neue Ideen und Visionen * Ein wertschätzendes Miteinander mit engagierten und kompetenten Kolleginnen und Kollegen * Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Produktionsunternehmen * Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 39.718,70 (Basis Vollzeit) Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
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