Community Assistant (w/m/d)
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Erstellung von Mailings und Newslettern zur Sicherstellung einer klaren und ansprechenden Kommunikation mit unseren Stakeholdern.
Vorbereitung und Umsetzung von Mailings in unserem Mailing-Programm.
Durchführung von Recherchen zu potenziellen Stakeholdern.
Unterstützung bei der Event-Kommunikation (Einladungen, Erinnerungen, Follow-ups).
Verwaltung und Überprüfung von Event-Anmeldungen.
Aktualisierung und Pflege der Website für eine klare und ansprechende Präsentation der Inhalte.
Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon.
Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team, in das auch eigene Ideen zur Prozessoptimierung eingebracht werden können.
Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ein feines Gespür für ansprechende Inhalte
Freude am Kommunizieren mit unterschiedlichen Stakeholdern
Offene, kreative und lösungsorientierte Denkweise
Begeisterung für digitale Kommunikation und Interesse daran, technische Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools zu erlernen
Organisationsgeschick zur effizienten Bewältigung unterschiedlicher Kommunikationsaufgaben
Detailgenauigkeit und sorgfältige Dokumentation
Ausgeprägtes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse an politischen Themen, Policy-Fragen und der Stärkung der Demokratie
Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und produktive Persönlichkeit, die unser Advisory Team in der internen und externen Kommunikation tatkräftig unterstützt. Mit Deinem Engagement stellst Du sicher, dass unsere Botschaften klar und überzeugend an unsere Stakeholder vermittelt werden und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Kommunikationsprozesse bei.
Unser Advisory Team etabliert und begleitet in diesem Sinne Partnerschaften zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Unternehmen und Zivilgesellschaft, in denen gemeinsam Lösungen für komplexe Problemstellungen erarbeitet werden.
Beispiele für von uns bereits realisierte Projekte, in denen es auf eine solche Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Stakeholdern ankommt, sind die CO2-neutrale Transformation von Industriestandorten, der Aufbau von lokalen Kreislaufwirtschaften, die Weiterentwicklung von Bildungseinrichtungen oder die Anwendung neuer Technologien zur Sicherung demokratischer Prozesse.Wir bieten:
Eine spannende Position in einer wachsenden Organisation, die sich für positive Veränderungen in Politik und Gesellschaft einsetzt.
Einen Job, der aufgrund seiner Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten besonders für kommunikationsinteressierte und motivierte Student:innen geeignet ist.
Ein Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung schätzt.
Wertvolle Erfahrungen in den Bereichen Projektarbeit und Policy Research, Kommunikation, Kundenkontakt und Stakeholder Management
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Home Office bzw. hybrides Arbeiten
Ein großzügiges Büro im Zentrum Wiens, regelmäßige Team-Events sowie unbegrenzter Kaffee- oder Tee-Nachschub :)
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 7.700,-- für diese Rolle (10h/Woche) für Bewerber/innen aus Wien/Umgebung.
Über uns
Das Innovation in Politics Institute ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das innovative politische Projekte in Europa identifiziert, entwickelt und nutzt, um die Demokratie zu stärken und gesellschaftliche Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen.
Das Innovation in Politics Institute ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Team aus Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen unsere Fähigkeit stärkt, unser Ziel zu erfüllen: politische und gesellschaftliche Innovation für alle zugänglich zu machen. Alle Bewerbungen werden unabhängig vom persönlichen Hintergrund berücksichtigt. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung.