Unser Kunde hat sich auf den Bereich der Energieversorgung spezialisiert und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Energietechnologie. Das große Unternehmen begleitet alle Prozesse: von der Energieerzeugung über die Energieübertragung bis hin zur Speicherung.
Auch die Nachhaltigkeit und der Klimawandel spielen für unseren Kunden eine große Rolle, weshalb dieser vermehrt den Fokus auf Zukunftstechnologien und nachhaltigere Angebote legt, um ein sichereres Klima und eine nachhaltigere Gesellschaft zu schaffen.
Sie möchten ein Teil dieses erfolgreichen Unternehmens sein und vertreten diese Ziele?

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Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzort

Aufgaben

• Sie stehen in ständigem Austausch mit verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Eigenständig wickeln Sie eine Vielzahl von Prozessen ab, darunter Bestellungen, Abrechnungen und Reiseplanungen, und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit aller beteiligten Abteilungen.
• Zudem übernehmen Sie die Arbeitszeiterfassung, indem Sie An- und Abwesenheiten in das Zeiterfassungssystem eintragen und korrigieren.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen.
• Darüber hinaus sind Sie maßgeblich am Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden beteiligt.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK-Abschluss).
• Erste Berufserfahrung von 1–2 Jahren in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren Stärken.
• Zudem bringen Sie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement mit.

Gehalt

Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2 837,05 für Vollzeit geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch.

• Abwechslungsreicher Karriereweg mit der Arbeitsplatzsicherheit eines führenden globalen Unternehmens
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
• Kontinuierliche Schulungen zur Verbesserung Ihrer beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten
• Attraktives Pensionsmodell, sowie Mitarbeiter:innenrabatte bei Einkäufen und Dienstleistungen

Kontakt:

Elén Dörre

Junior Account Manager

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Wien Office & Management

Mariahilfer Straße 123/6

1060 Wien

Tel +43 59911 20619

Mobil +43 664 6414075

Elen.doerre@adecco.at

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