Für unser Team in Graz suchen wir eine/n

Assistent:in - Rechtsabteilung

Die Rechtsabteilung der AVL Gruppe bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in verschiedenen Rechtsgebieten. Ihr Ziel ist es, innovative Lösungen zu finden, Risiken zu minimieren und ein gemeinsames Verständnis zu schaffen.

Zur Verstärkung suchen wir eine/n Assistent:in, die/der die Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser vielseitigen Position haben Sie die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, speziell auch unsere Sharepoint Seite strukturiert und up-to-date zu halten, Ihr Organisations- und Kommunikationstalent voll einzubringen und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf beizutragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in Teilzeit (20 Wochenstunden) besetzt.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Management des E-Mail-Postfachs der Rechtsabteilung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Selbstständiges Dokumentenmanagement (u.a. Vertragsablagen, Ablage gesellschaftsrechtlicher Protokolle inkl. Nachverfolgung, Aktenverwaltung)
• Eigenständige Pflege der abteilungsinternen SharePoint-Seite
• Rechnungsabwicklung, dazu zählen u.a. Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Administration des Büroalltags, dazu zählen Büromaterialbestellungen, Krankmeldungen, Handelsregisterauszüge
• Gelegentliche Terminkoordination, Planung und Organisation von Geschäftsreisen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, vergleichbarer Berufsabschluss oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (bspw. HAK)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, hohe soziale Kompetenz sowie Flexibilität
• Selbstsicheres Auftreten und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Kenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch

• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Einen langfristigen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kinderbetreuung
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen für diverse Angebote und Dienstleistungen

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €46,600.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

Über AVL

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

AVL is not just about cars. It's about changing the future. Together.
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