Projektmanager_in

TU-ID: 192 | 2025 | 8 | 248232

Projektmanager_in

Am Institut für Logic and Computation, im Forschungsbereich Security and Privacy ist eine Stelle als Projektmanager_in, voraussichtlich ab April 2025 (20 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 30.06.2026 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Management von großen wissenschaftlichen Forschungsprojekten im Bereich Security und Privacy (Unterstützung in der Antragsphase, Kommunikation mit Student_innen und Forscher_innen, Kontakt zu den Fördergeber_innen etc.)
• Projektsteuerung, dh. Unterstützung der Fachbereichsleitung in wirtschaftlichen und administrativen Belangen, steuerndes Eingreifen bei zu erwartenden wesentlichen Abweichungen vom Projektplan
• Aktive Unterstützung bei der Planung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Personal, Meilensteine, Termine, Aufgaben, etc.) sowie selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten (Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen [Konferenzen, Retreats, Schools, etc.])
• Verwaltung des Projektbudgets
• Eigenverantwortliche Koordination mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Webplattform, soziale Medien, Flyer, etc.)
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen inkl. Personalverwaltung

• Universitärer Abschluss - idealerweise in Informatik
• IT-Kompetenz sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung in Organisation und Planung, Zeitmanagement sowie Projektmanagement
• Analytische Fähigkeiten, Endscheidungsfähigkeit, strategisches Denken sowie Management von Informationssystemen
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Innovations- und Lernfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.695,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 20.03.2025.