Assistenz Bereichsleitung (d/m/w) - Teilzeit (ab 30 Std)/ Vollzeit

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Umweltbundesamt GmbH
Spittelauer Lände 5
1090 Wien/Österreich

Tel.: +43-(0)1-313 04

office@umweltbundesamt.at
www.umweltbundesamt.at

Assistenz Bereichsleitung (d/m/w) - Teilzeit (ab 30 Std)/ Vollzeit

Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!

Zur Verstärkung unserer Fachbereiche suchen wir ab sofort in Vollzeit/ Teilzeit ab 30 Stunden eine Assistenz der Bereichsleitung.

Zu den Aufgaben der Bereichsleitungen gehören die Implementierung der Unternehmensstrategie, die Steuerung der Aufgaben der ihr zugewiesenen Teams sowie der Teil-Strategien entlang der gültigen Prozesse und Regelungen, die Verantwortung für die inhaltliche Konsistenz und Qualität der geleisteten Arbeit und die wirtschaftliche und personelle Verantwortung für den zugewiesenen Bereich.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

* Unterstützung Bereichsleitungen in jeglichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Terminplanung und Ablaufkoordination, Rücksprache mit Stakeholder:innen, eigenständige Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Reise-, E-Mail- und Dokumentenmanagement sowie Gästebetreuung)
* Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
* Aufbereitung von Berichten, Präsentationen Sitzungs- und Entscheidungsgrundlagen
* Schnittstelle in internen und externen Angelegenheiten

Das bringst du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Studium)
* Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbareren (gehobenen) Position
* Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Solide MS-Office Kenntnisse und Affinität zu Social Media
* Äußerst strukturierte Arbeitsweise, hoher Grad an Genauigkeit und Stressresistenz
* Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten ferner gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Vertraulichkeit, Professionalität und absolute Diskretion
* Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz

Dein Plus

* Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
* Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
* Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
* Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
* Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
* Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab EUR 2.714,14 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 24.03.2025.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Deine Ansprechpartnerin:

Nanzira Minassians
Tel: +43-(0)664 88 62 2100
E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)

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