Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice (Bestellwesen Neu- und Umbauten)

In der spannenden Welt der Technischen Abteilung der BILLA AG sind wir die treibende Kraft hinter der Koordinierung von Neu- und Umbauten, die nicht nur Österreich, sondern auch international für die REWE Group gestalten. Unsere Verantwortung erstreckt sich über die Instandhaltung und Reparaturtechnik bis hin zum Bau innovativer Lager- und Verwaltungsgebäude, womit wir den kontinuierlichen Ausbau und die strategische Weiterentwicklung unserer Infrastruktur sichern. Mit einem klaren Fokus auf Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität setzen wir stets neue Maßstäbe in der Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams im Technischen Backoffice (TBO) suchen wir ab sofort in Teilzeit für 30 Wochenstunden eine:n Sachbearbeiter:in im Bestellwesen für Neu- und Umbauten. Setzen Sie Ihre Fähigkeiten ein und werden Sie ein Teil unseres engagierten und wertschätzenden Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Sie sind für die Bearbeitung von Bestellungen im Bereich Neubauten, Umbauten und Schließungen, unter Berücksichtigung und Erfüllung aller Vorgaben (Artikelbezeichnung, Preis, Konditionen), verantwortlich.
• Sie übernehmen auch die zeitnahe und ordnungsgemäße Abwicklung der Reklamationen.
• Im Bestellwesen übernehmen Sie die Auftragserfassung für versch. Projekte, verfolgen und urgieren erstellte Bestellungen, prüfen Auftragsbestätigungen und führen Auftragsnacherfassungen durch.
• Die Wartung diverser Systemparametern, wie Artikel- und Lieferanteninformationen, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Dadurch gewährleisten Sie eine effiziente Artikelverfügbarkeit für die Filialen.
• Sie bearbeiten diverse Sonderaufgaben (z.B ReparaturRemedy-Wartungen, ESL-Einsammlungen, Altspeiseölbearbeitung) und Listen, die zeitnah umgesetzt und ausgeschickt werden müssen.
• Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die tägliche Bearbeitung der Abteilungspost. Alle Postpakete und Rechnungen werden von ihnen an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HTL o.Ä) und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
• Der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, fällt Ihnen leicht. Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse mit.
• Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ihre offene und kommunikative Art sowie Ihre Eigeninitiative sind Ihre besonderen Merkmale.
• Sie zeichnen sich nicht nur durch eine aufgeschlossene Persönlichkeit aus, sondern bringen auch einen starken Teamgeist mit und tragen aktiv zu einer positiven Zusammenarbeit bei.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Massagen, …
• Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.730 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Teilzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3
2351 Wiener Neudorf