Teamassistentin
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Medizinische Universität Graz
Graz
Unbefristet
Teilzeit
An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien sucht eine/n
Teamassistent*in
Kennzahl: A-KKS-2025-003187
Bewerbungsfrist: 13.03.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollierung)
* Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung
* Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Projekten inkl. Erstellung von Studienordnern und Betreuung von Datenbanken
* Unterstützung bei der Organisation von Schulungen/Veranstaltungen/Meetings
* Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
* Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
* Erstellung von Newslettern, Texten und Formularen
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System des KKS
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene Matura
* Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
* Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau
* SAP-Kenntnisse
* Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
* Teamorientierung
* Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
* Affinität zum Thema Forschung und Klinische Studien
Eintrittsdatum: 01.04.2025
befristet auf 1 Jahr
mit Option auf Verlängerung
Beschäftigungsausmaß: 50%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
* einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
* ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
* umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
* internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
* innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
* eine krisensichere Arbeitgeberin
* umfangreiche Unternehmensrabatte
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
* Angebote zur Gesundheitsförderung
(z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
* großzügige Urlaubsregelungen
* bezahlte Mittagspause
* nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
* vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
* eine exzellente Ausbildung
Die Med Uni Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
www.medunigraz.at
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