Assistenz der Geschäftsführung

• Durchführung aller administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u.a interner/externer Schriftverkehr, Protokollführung etc.)
• Übernahme der Termin- und Besprechungskoordinationen sowie der Reiseplanung
• Organisation & Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden/externen Stakeholdern
• Schriftliche und Mündliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Erstellung von Dokumenten (z.B. E-Mails) in englischer und deutscher Sprache
• Erstellung/Vorbereitung von Listen, Präsentationen, Berichten usw.
• Büroorganisation
• Empfangstätigkeit (z.B. Betreuung von Besuchern, Koordinierung von Telefonanfragen)

• Abgeschlossene Schulausbildung und/oder Hochschulabschluss
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO)
• Organisationstalent
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Proaktivität im Tun
• Resilienz
• Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz
• Wertschätzende Kommunikation
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Affinität zu mentalen und physischen betrieblichem Gesundheitsmanagement

• Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima
• Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung
• Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation
• Psychologische Beratungsleistungen für Mitarbeiter*innen
• Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: € 2464,50 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlich

Menschen zu inspirieren treibt uns an. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz gibt die Möglichkeit die Kommunikation, die Konfliktfähigkeit und das effiziente Arbeiten zu fördern. Durch bewusstes Sinn schaffen und stiften geben wir Orientierung, Richtung und Sicherheit.

Unsere Leidenschaft ist es, gemeinsam mit mit unseren Kunden und Klient*innen den Handlungsfeldern: Mensch, Wirtschaft und Zukunft – Raum für Entwicklung zu geben.

Unsere eigene Unternehmensgeschichte hat unsere Identität geprägt:

Professionell & respektvoll

Achtsam & inspirierend

Selbstbestimmt & motivierend

Umfassend & flexibel

Vertrauenswürdig & faktenbasiert