Executive Assistant COO (m/w/d)

Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als

• Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
• Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
• Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
• Projekte und Ausschreibungen unterstützen
• Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
• Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
• Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
• Marktrecherche
• Dokumentebeschaffung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung