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Executive Assistant COO (m/w/d)

Hokify
Wien, 1220
Vollzeit
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Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als


EXECUTIVE ASSISTANT COO (M/W/D)
DONHAUSER GMBH - OFFICE WIEN IM QBC - TEILZEIT/VOLLZEIT
DEIN AUFGABENGEBIET
  • Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
  • Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
  • Projekte und Ausschreibungen unterstützen
  • Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
  • Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
  • Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
  • Marktrecherche
  • Dokumentebeschaffung
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung

DAS BRINGST DU MIT
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