Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N

Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

• Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
• Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
• Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
• Trouble-Shooting und Fehlermanagement
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
• Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
• Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

• Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
• Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
• Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. S-B-K oder türkisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
• Teamplayer:in mit sozialer Kompetenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
• Stressresistenz und Flexibilität

• Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
• Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
• Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
• Hoch motivierte Teams
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
• Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenhandy und Firmenlaptop
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.000 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Neugierig geworden? Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.

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