Office Managerin Immobilienverwaltung
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Students City Lodge Leoben, Rudolf Tischhart
Leoben
Unbefristet
Teilzeit
Office Manager*in Immobilienverwaltung
Der TOP-Job für Wiedereinsteiger:innen - Karenzvertretung, 15-20h/Woche, ab März/April 2025 in 8700 Leoben
In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Verwaltung und Instandhaltung unserer Immobilien.
Dazu zählen u.a. folgende Aufgaben:
* Bearbeitung von Anfragen neuer Interessent:innen (Angebotserstellung, Besichtigungen, Vertragserstellung, Dokumentenverwaltung)
* Laufende Kommunikation mit und Bearbeitung von Anliegen unserer Mieter:innen (Übergabe und Rücknahme von Zimmern, Datenverwaltung, Bearbeitung von Störmeldungen, Schlüssel- und Raummanagement)
* Wartungsmanagement in Absprache mit Hausmeistern und externen Dienstleistern
* Koordination von Reinigungsmaßnahmen (Arbeitspläne, Kommunikation mit Reinigungspersonal, Beschaffung von Materialien)
* Kommunikation mit Behörden und Steuerberatern sowie Aufbereitung von Dokumenten
* Erstellung von Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Interessent:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
* Erfahrungen im Facility Management oder der Immobilienverwaltung sind von Vorteil
Das erwartet Sie bei uns:
* Freie Zeiteinteilung (Gleitzeit)
* Möglichkeit zu Homeoffice
* Möglichkeit zu 4-Tage-Woche
* Zentraler Arbeitsplatz mitten in der Innenstadt - mit Parkplatz, auch öffentlich gut erreichbar
* Gute Bezahlung - EUR 1.200,00 netto für 20 Wochenstunden, 14x jährlich
Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem jungen und modernen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Students City Lodge Leoben
Melanie Tischhart
Fischergasse 10-14 Langgasse 1
A-8700 Leoben
Web: https://www.students-citylodge.at/
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