Assistenz der Geschäftsführung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.

Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.

• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales im operativem Tagesgeschäft
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Pflege des Terminkalenders, Organisation von Sitzungen, Koordinierung von Reiseplänen, ...)
• Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen
• Kommunikation mit den Standorten im Ausland (Deutschland, Frankreich, Tcheschische Republik)
• Erstellung und sowie Auswertungen von Analysen und Statistiken (in internen Tools) im Vertriebsbereich
• Wettbewerbsanalysen sowie Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen
• Pflege der Kundendaten und Nachbearbeitung von Rapporten

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Vertriebserfahrungen von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Effektives Projekt- und Zeitmanagement sowie Zahlenaffinität
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools
• Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit
• Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten

• Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & langfristige Anstellung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit sowie Vollzeit möglich
• Sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum
• Offene Unternehmenskultur & sehr gutes Betriebsklima
• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

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