Mitarbeiter:in im Sekretariat / Office Management

Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft

Mitarbeiter:in im Sekretariat / Office Management

• Unterstützung der Institutsleitung bei der schriftlichen Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen und Reisebuchungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, E-Mails). Abwicklung der Institutskorrespondenz mit Firmen und Auftraggeber im In- und Ausland u.a. in Englisch.
• Verwaltung der Lehre (Eingabe der LV und LV Termine). Selbständige Einteilung der schriftlichen und mündlichen Prüfungstermine. Betreuung der StudentInnen und Prüfungsverwaltung. Organisation von Exkursionen und Seminaren.
• Bestellung von Büromateralien und kleiner Wirtschaftsgüter u.a. für Werkstätte und Labor. Bestellung von Institutsverpflegung und Vorrat für zukünftige Besprechungen.

Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (es wird auch auf Englisch teilweise kommuniziert)
• Erfahrung in Sekretariats- und administrativen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Handelsakademie, Handelsschule oder abgeschlossene einschlägige Ausbildung erwünscht

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)

• Home-Office-Möglichkeit

• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung

• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

• Öffi-Zuschuss

• Universitätssportprogramm

• Einkaufsvergünstigungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Zugang zu den neuesten Technologien

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Univ.-Prof. Dr.-Ing. Martin Schanz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz