HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll – HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d)

• Veröffentlicht: 05.03.2025
• Bewerbungsfrist: 05.04.2025
• Stellenart: Allgemeines Personal
• Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
• Dienstbeginn:Ehestmöglich
• Wochenstunden: 20 - 40 h/W

Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Aufgaben zum Hauptaufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung
• Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Aufnahmebedingungen

• Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)

Gewünschte Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, wünschenswert im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Begeisterung für Zahlen
• Freude an der Arbeit im Team
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise

Diese Position ist ideal für Personen mit erster Berufserfahrung im Bürobereich, die ihre Fähigkeiten in der Personalverrechnung vertiefen möchten. Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung als auch von Quer-/Wiedereinsteiger:innen mit erster Berufserfahrung.

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
• Öffi-Zuschuss
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zugang zu den neuesten Technologien
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
• Home-Office-Möglichkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Die OE Personal spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Universität. Als Serviceeinrichtung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser Ziel ist es, eine positive und bereichernde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Talente erkannt und gefördert werden. Wir agieren als Ansprechpartnerin für alle personalbezogenen Fragen und Anliegen und bieten umfassende Unterstützung in der Personalbeschaffung, -administration und Mitarbeitendenbetreuung.

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

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