Assistenz (m/w/d)

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)
• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
• Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
• Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Büromanagementaufgaben
• Kontinuierliches Auslesen des allgemeinen Postfaches sowie Postverteilung
• Telefonmanagement
• Dokumentationswesen
• Terminmanagement
• Besprechungsorganisation (Vorbereitung, Unterlagen)
• Registratur und Ablage
• Führung von Protokollen bei Besprechungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung von zumindest 6 Jahren in der Sachbearbeitung und/oder Assistenz
• Gepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten
• Teamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben
• Zuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von Aufgaben
• Sehr gute Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 3 019,6 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel.
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.