Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 20-30 Std.
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TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Kernteams in Linz suchen wir ab sofort eine Team Assistenz, die uns in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten unterstützt.
Aufgaben
* Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage
* Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office
* Datenverwaltung in internen IT-Systemen
* Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office:
* Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten
* Termine erstellen
* Kontakte anlegen
* Einfache Personaladministration:
* Kontrolle von Arbeitszeiten
* Zusammenarbeit mit externer Lohnverrechnung
* Betreuung von Mitarbeitern hinsichtlich Urlaubs, Spesen, internen Abläufen, etc.
* Bestellungen und Besorgungen von Office- und Werbematerialien
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Backoffice Assistenz
* Gute Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office
* Verlässlichkeit, Genauigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsfähige Deutschkenntnisse
Benefits
* Ein kollegiales Betriebsklima und flache Hierarchien
* Zusätzliches variables Einkommen (aliquote Prämien) je nach Unternehmenserfolg
* Möglichkeit Ausbildungen im Bereich Personalmanagement und Arbeitsrecht zu absolvieren
* Zentrale Lage in Linz & eigener Parkplatz
* Gratis Kaffee, Getränke und Snacks
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
Terms & Conditions
Das gebotene Bruttomonatsgehalt für Vollzeit startet bei 2.500,--EUR. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach der relevanten Berufserfahrung und wir sind gerne bereit Ihnen eine marktkonforme Überbezahlung zu bieten.
Überzeugen Sie uns mit Ihren Unterlagen!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Foto, Dienstzeugnissen und Ihrem Lebenslauf (inkl. Informationen über Ihre Ausbildung und Erfahrung sowie genaue Angaben zu Ihrem Fachwissen). Alternativ senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF an office-ooe@today-experts.com.
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TODAY Experts OÖ GmbH
Herr Florian Manzenreiter
Gruberstraße 17/1/1a
4020 Linz
+43 732 78 24 33
office-ooe@today-experts.com
http://www.today-experts.com
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