Executive Assistant (m/w/d)

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One Mobility GmbH

1040 Wien

Unbefristet

Teilzeit

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One Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser Beitrag zur Mobilitätswende. Dafür suchen wir Verstärkung:

Executive Assistant (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Meetings (Aufsichtsrat, Ausschüsse, Kommissionen) und Verhandlungen
* Einarbeiten in Themenfelder des öffentlichen Verkehrs und der Digitalisierung und eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen (Berichte, Reports, Präsentationen, Protokolle)
* Mitwirkung beim Aufbau einer unternehmensübergreifenden Vertriebsplattform für den öffentlichen Verkehr (Stakeholdermanagement, Ansprechperson für Geschäftspartner:innen)
* Mitwirkung am Produktmanagement des KlimaTicket Ö (Dienstleistersteuerung, Stakeholder-Anfragen, Kooperationen)
* Unterstützung unternehmensinterner Management- und Supportprozesse

Ihr Profil:

* Interesse am Öffentlichen Verkehr und klimafreundlicher Mobilität
* Abgeschlossene Ausbildung Wirtschaft, Recht oder IT
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Back-Office, Produktmanagement, Projektmanagement oder Projekt-Controlling
* Erfahrungen in Unternehmen mit IT-Bezug, oder öffentlichen Unternehmen von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse Office-Software (insbesondere Excel, Word, Powerpoint, Microsoft Teams), Erfahrung mit JIRA, Confluence und PowerBI von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Interesse sowie Erfahrung am Austausch mit Kunden und Stakeholdern
* Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

* Unbefristete Beschäftigung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich
* Gemäß Kollektivvertrag IT beträgt das Mindestbruttogehalt für diese Position 2.473EUR (Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
* Spannende, vielfältige Aufgaben
* Flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchie und junges Team
* Homeoffice und Büro in sehr zentraler Lage
* Ehestmöglicher Dienstantritt

One Mobility GmbH
Susanne Lettner

Mail: bewerbung@one-mobility.at
T. 015033713
Schwindgasse 4/3, 1040 Wien
Web: https://one-mobility.at

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