Programme Officer (m/w/d)
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OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung
Wien
Unbefristet
Teilzeit
Programme Officer (m/w/d)
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Der Bereich Mobilität und Kooperation in der Abteilung Internationale Hochschulkooperation ist im OeAD für die Abwicklung von national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im tertiären Bildungsbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten - Incoming und Outgoing - werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert.
Das erwartet Sie
* Sie sind zuständig für die Abwicklung von Förderungsprogrammen zur internationalen Mobilität im Hochschulbereich.
* Sie beraten und begleiten Antragsteller/innen und Institutionen.
* Sie kooperieren und pflegen den Kontakt zu den Hochschuleinrichtungen im In- und Ausland.
* Sie sind für die Eingabe und Administration in einer entsprechenden Datenbank zuständig.
* Sie planen Informations- oder sonstige Veranstaltungen und unterstützen in der Durchführung.
* Sie unterstützen bei teaminternen und teamübergreifenden Aufgaben.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.
* Sie haben Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie Interesse an internationaler Kooperation insbesondere im Hochschulbereich.
* Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und konnten bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Online Datenbanken, Statistiken und Abfragetools gewinnen. Typo 3 Kenntnisse sind von Vorteil.
* Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen besonders wichtig.
* Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).
* Sie bringen Bereitschaft für Dienstreisen im In- und evtl. auch im Ausland mit.
* Sie sind teamfähig und können auch selbständig arbeiten, Sie sind organisiert sowie mitdenkend und legen auf ein freundliches Auftreten besonderen Wert.
Das bieten wir Ihnen
* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 33 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.950,80 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
* Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
* Das Dienstverhältnis ist bis Ende Februar 2026 befristet.
* Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
* Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
* Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
* Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht
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