Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

für den Bereich Sales

ab 30 Std./Woche

Sind Sie ein strukturiertes Organisationstalent und haben Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen? Als Assistenz sind Sie eingebettet in ein Team, bringen sich aktiv in viele verschieden Themen ein und erledigen auch klassische Assistenztätigkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre zukünftige Rolle bei uns:

• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle sowie Organisation von bereichsübergreifenden Aktivitäten
• Anlaufstelle für den gesamten Bereich Hospital und alle weiteren verkaufsspezifischen Themen (z.B.: Apotheken, Hausapotheken, Hospitalgeschäft)
• Koordination und Abwicklung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen für Bund/Länder/Einkaufsverbände
• Bereichsspezifische Auftragserstellung und Datenpflege in SAP
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Verkaufsteams (Unterstützung und Vertretung)
• Allg. Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Post, Ablage, usw.

Sie überzeugen uns mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse (von Vorteil)
• Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Stressresistenz und Durchsetzungsstärke

Das bieten wir Ihnen:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer wachsenden Branche und ein ausgezeichnetes Unternehmensklima in einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind.

Wir bieten eine umfassende und ausführliche Einschulung, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit (1x im Monat Freitagabenddienst bis 18:00 Uhr) sowie einen eigenen Arbeitsplatz (kein Desk-Sharing) mit modernem IT-Equipment.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 2.400, wobei wir bei entsprechender Qualifikation selbstverständlich zu einer angemessenen Überzahlung bereit sind.

Attraktive Vorteile und Sozialleistungen wie zum Beispiel Pensionskasse, Betriebskantine, Gesundheitsaktionen und Einkauf von rezeptfreien Waren für den Eigenbedarf

Ihr/e AnsprechpartnerIn: