Office Manager:in (m/w/d)

(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt)

Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik & Kroatien ein.

Deine Chance – Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte Team! Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES!

• Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams (inkl. Auslangsaufenthalte-Entsendungen)
• Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung
• Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC)
• Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)
• Unterstützen bei Projektverrechnungen
• Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben
• kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• technische Interesse und IT-Affinität erwünscht
• ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise

• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
• moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
• Arbeiten in einer Teamstruktur
• kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
• abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
• Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
• verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job

Interessiert? Dann bewirb dich unter unter der Kennnummer 106.168 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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