Projektassistenz (akademischer Referentin) im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen
❮ zurück zur letzten Suche
Projektassistenz (akademische*r Referent*in) im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen
* Veröffentlicht: 05.03.2025
* Bewerbungsfrist: 02.04.2025
* Verwendungsgruppe: IVa
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Jetzt bewerben
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Abwicklung der Projektleitung in den Teams des Zuständigkeitsbereichs des Vizerektorates Finanzen und Ressourcen;
* Betreuung von Projekten und eigenständige Bearbeitung von Themen und Aufgaben in den Tätigkeitsfeldern Finance, Wirtschaftsabteilung und Gebäude und Technik;
* eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen;
* Gestaltung von Entscheidungsvorlagen für das Management;
* Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern;
* kontinuierliche Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse.
Aufnahmebedingungen
abgeschlossene Reifeprüfung bzw. Studium
Gewünschte Qualifikation
* Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis;
* hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365);
* SAP-Kenntnisse;
* gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten;
* gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft;
* selbständige, professionelles und freundliches Auftreten;
* kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit;
* strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
* Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
* Weitere Benefits: Hier klicken
Über uns
Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Organisationseinheit
Als Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen ist Dr.in Barbara Romauer an der PLUS verantwortlich für die gesamte Finanzgebarung, das Rechnungswesen, das Controlling inklusive dem Drittmittelcontrolling, das Finanz- und Budgetmanagement, das Finanzreporting, das Investitionsmanagement, das Beschaffungswesen sowie die allgemeinen Wirtschaftsdienste und die Gebäudeinfrastruktur der Universität, zudem für die interne Revision, das USI und den Angelegenheiten rund um das ULSZ Rif. Für Entscheidungen zu Veränderungen im Stellenplan ist sie gemeinsam mit dem Rektor und dem Vizerektor für Personal zuständig.
Webseite des Instituts
Kontakt
Dr.in Barbara Romauer
Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen
Paris Lodron Universität Salzburg
Kapitelgasse 4/I, 5020 Salzburg
Tel.: +43 662 8044 2400
E-Mail: barbara.romauer@plus.ac.at
Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.
Ähnliche Jobs
Akademische Studienkoordinatorin/akademischer Studienkoordinator - MEDI-19857
Medizinische Universität Innsbruck
Innsbruck
Akademische Studienkoordinatorin/akademischer Studienkoordinator - MEDI-19882
Medizinische Universität Innsbruck
Innsbruck
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.