Assistent:in Kaufmännische Bereichsleitung

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ASSISTENT:IN

Kaufmännische Bereichsleitung

Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen Wohnraum für unsere Kund:innen.

Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unsere Bereichs- und Geschäftsleitung professionell unterstützt.

Ihre Aufgaben

* Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung von zwei Prokuristen
* Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
* Büroorganisation (Terminmanagement, Telefon und E-Mail, Ablage etc.)
* Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Planung und Organisation interner Veranstaltungen (Meetings, Jour-Fixe und Team-Events)
* Wartung der Grundstücksdaten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Fähigkeit zur Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Unser Angebot

* Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten österreichischen Bauunternehmen mit zentralem Standort in Salzburg
* Unbefristetes Dienstverhältnis ohne All-In-Vertrag
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team
* Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Möglichkeit auf 4-Tage-Woche
* 27 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage pro Jahr (24.12., 31.12., Karfreitag)
* Attraktives Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.855,11 bei 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung (38 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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