Executive Assistant Einkauf (w/m/d)
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XXXLdigital – Part of XXXL Group
Wien
Unbefristet
Teilzeit
Executive Assistant Einkauf (w/m/d)
* Vollzeit Teilzeit Wien, Linz, Wels (AT)
Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings - all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.
Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.
Aufgaben:
* Unterstützung der Einkaufsleitung auf höchstem Niveau, durch ua enge Zusammenarbeit, vorausschauende Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Organisation sowie effektiven Kommunikation
* Proaktive Mitwirkung an Entscheidungsprozessen als Sparringspartner, inklusive der Einbringung eigener Ideen zu strategischen Themen wie Einrichtungsgegenständen, Vorhängen, Bettwäsche und Trendartikeln im Möbelhandel
* Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und strategischen Projekten an verschiedenen Standorten
* Erstellung, Analyse und Optimierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen mit höchster Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
* Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen, gepaart mit professionellem Beziehungsmanagement
Qualifikationen:
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit fundierter Expertise in verantwortungsvollen Assistenz- und Koordinationsaufgaben
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägte Lernbereitschaft
* Diskretion, Belastbarkeit und Resilienz im Umgang mit vertraulichen Informationen und anspruchsvollen Situationen
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, inklusive der Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Aufgaben
* Starker Eigenantrieb und ausgeprägte Hands-on-Mentalität, verbunden mit proaktivem Handeln und lösungsorientierter Unterstützung
Wir bieten:
* Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
* Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
* Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen
* Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind
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Das Bruttogehalt für diese Position beträgt, bei Berufseinstieg je nach Qualifikation/Ausbildung ab EUR 50.000,00 brutto (Vollzeit) - eine weitere Überzahlung ist je nach Berufserfahrung selbstverständlich möglich und erfolgt marktkonform.
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