Büroleitung Universitätsrat (unbefristete Einstellung)

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Johannes Kepler Universität

Linz

Unbefristet

Teilzeit

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Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Büroleitung Universitätsrat im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder Teilzeit
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Universitätsrat

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

73000-2025-001291

Ihre Aufgaben:

* Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination aller Angelegenheiten des Universitätsrates
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen des Universitätsrates
* Selbstständige Organisation und Begleitung von Sitzungen, Klausurtagungen und Besprechungen (u.a. Planung, Terminkoordination, Vor- und Aufbereitung der Unterlagen, Protokollführung)
* Erstellung sämtlicher Berichte des Universitätsrates
* Planung, Organisation und Durchführung von Wahlen (Wahl der Mitglieder des Rektorats, Wahl der*des Vorsitzenden des Universitätsrates sowie deren*dessen Stellvertretung, Mitglieder des Universitätsrates)
* Dokumentations- und Ablagemanagement

Ihr Profil

* Matura oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Praxis und Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
* Organisatorische Fähigkeiten
* Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der maßgeblichen gesetzlichen Regelungen und der sonstigen Organisationsvorschriften (insb. Universitätsgesetz)
* Selbstständige, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
* Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
* Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache inklusive Rechtschreibung und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.071.30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
26.03.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Magdalena Neuhofer, T +43 732 2468 3366, E Mail: leitung.bdr@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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