Mitarbeiter:in Front Office
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ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH
Wien
Unbefristet
Teilzeit
Mitarbeiter:in Front Office für 30 Wochenstunden
(keine Wochenend- und Feiertagsdienste - Freitag Frühschluss)
Aufgabengebiet:
* Terminmanagement (Patient:innen und Psychotherapeut:innen)
* direkte Kommunikation mit Patient:innen
* Schnittstelle zwischen Patient:innen, Psychotherapeut:innen, Versicherungsträgern und .
* Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
* Datenmanagement im hausinternen Patient:innenverwaltungsprogramm
* Bearbeitungen von Statistiken (Excel)
* allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Handkassa etc.)
Profil:
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr genaue Arbeitsweise
* Erfahrung im Front Office
* Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
* Patient:innen-orientierte Arbeitsweise
* freundliches und gepflegtes Auftreten, wertschätzendes und diskretes Verhalten
* kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und einem Auge für Details
* Routine im Umgang mit PC-Anwendungen (MS-Office)
* stressresistente Persönlichkeit
Wir bieten
* abwechslungsreiches, krisensicheres Arbeitsumfeld
* eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien
* individuelle Einarbeitung
* Zeitgemäße IT-Infrastruktur und Dienstgeräte
* klimatisierte Altbau-Büros mit freundlicher Atmosphäre in zentrale Lage (Wien Mitte)
* Diverse Sozialleistungen (Tee/Kaffee zur freien Entnahme, regelmäßige Team-Mittagessen etc.)
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.609,-vorgesehen (lt. SWÖ" auf Vollzeitbasis 37 Stunden). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber möchten wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.
ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Marxergasse 25, 1030 Wien Web: www.pt-ambulanz.at
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