Front Office & Facilities Assistant (w/m/d)

• Teil- oder Vollzeit (ab 20 h/Woche)

• Standort: Salzburg

• Level: Professional

• Wissen: Organisationstalent, Englischkenntnisse, Führerschein B

Dann bist du hier genau richtig. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgst mit deiner offenen, lösungsorientierten Art für einen herzlichen Empfang. Ob Telefonate, Meetings oder Reiseorganisation – du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unser Office rund läuft.

Front Office & Facilities Assistant (w/m/d)

• Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks
• Freundlicher Erstkontakt für Anrufer und Besucher
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen
• Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke)
• Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand
• Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Erfahrung im Empfangsbereich
• Auch Quereinsteiger aus der Hotellerie mit Erfahrung an der Rezeption sind sehr willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B

Welche besonderen Fähigkeiten/Softskills brauche ich, um bei euch zu arbeiten?

Absolute Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten, denn die Themen sind sensibel und brauchen volle Aufmerksamkeit. Je besser und exakter wir arbeiten, desto erfolgreicher agiert das ganze Unternehmen. Das Rückgrat einer innovativen Organisation ist die zuverlässige und menschenzugewandte Struktur dahinter.