Immobilienverwaltungsassistent:in mit kaufmännischem Schwerpunkt

Berufsfelder, die nahe am Menschen sind und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Betriebsklima – dafür steht die Diözese Innsbruck als Arbeitgeberin von mehr als 700 Frauen und Männern.

Wir suchen für die Mitarbeit in der Immobilienverwaltung ab sofort eine:n

Immobilienverwaltungsasshysistent:in mit kaufmännischem Schwerpunkt

(Teilzeit - 16 Wochenstunden)

• Die Durchführung der organisatorischen, technischen und kaufmännischen Verwaltung von Immobilien der Diözese Innsbruck sind in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sind zuständig für einen reibungslosen Ablauf in der Betreuung und Begehung von Miet- und Eigentumsobjekten, sowie die Übergabe und Übernahme von Mieteinheiten.
• Es bereitet Ihnen Freude die Planung, Abwicklung und Kontrolle von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zu übernehmen.
• Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen, übernehmen Schadensaufnahmen und Sanierungsabwicklungen und haben die Einhaltung des Budgets im Auge.

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung mit bereits mehrjähriger fachspezifischer Berufserfahrung.
• Sie haben bereits Kenntnisse in Teilgebieten des österrreichischen Rechts (MRG, WEG, etc.) sammeln können.
• Eine selbstständige Arbeitsweise mit Einsatzbereitschaft und proaktiver Einstellung bereitet Ihnen Freude und sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Ergebnisorientierung.
• Zu Ihren Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Gewissenhaftigkeit.
• Umfassende EDV-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich (FAM-Software, Buchhaltungssoftware etc.)

• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und bringen die Flexibilität mit gerne mobil zu sein.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im engagierten und kompetenten Team der Immobilienverwaltung der Diözese Innsbruck.
• Wir unterstützen den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision unserer Mitarbeiter:innen und bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz, sowie 4,5 zusätzliche freie Tage und flexible Arbeitszeiten.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und liegt für eine Vollzeitanstellung bei mindestens € 2.846,- brutto für 39 Wochenstunden (III/1). Eventuelle Zulagen und eine Anrechnung von Vordienstzeiten, bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung, werden zusätzlich berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis 07.04.2025