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Assistenz Controlling (m/w/d)

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ATP Wien Planungs GmbH
Wien
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Arbeitsort: Wien Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Stellenbeschreibung

Assistenz Controlling (m/w/d)

Was dich erwartet

Controlling

  • Projektanlage und -kontrolle: Du legst Projekte im System an und behältst deren Fortschritt im Blick, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
  • Unterstützung bei Finanzabschlüssen: Du wirkst an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß Konzernrichtlinien mit und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
  • Forderungsmanagement und Rechnungserstellung: Du unterstützt bei der Verwaltung von Forderungen und sorgst für die präzise Erstellung von Rechnungen.
  • Berichterstellung: Du erstellst Berichte für die ATP-Gruppe und arbeitest eng mit der Controllerin zusammen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

In dieser abwechslungsreichen und dynamischen Position unterstützt du zusätzlich den Bereich Business Development:

  • Erstellung von Präsentationen und Angebotsunterlagen: Du bereitest Unterlagen entsprechend unserer Corporate-Design-Richtlinien auf.
  • Marktrecherche: Du unterstützt bei der Analyse potenzieller Auftraggeber und neuen Geschäftsmöglichkeiten.
Qualifikationen

Was du mitbringst

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Architektur oder Betriebswirtschaft bildet die Basis deines Fachwissens.
  • Erfahrung im administrativen Bereich hast du bereits gesammelt; idealerweise bringst du zudem Berufserfahrung im Business Development, der Akquise oder im Controlling mit - vorzugsweise im Architektur- oder Ingenieurbereich.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und PowerPoint) sind für dich selbstverständlich.
  • Deine starke Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erlaubt es dir, Inhalte sicher und präzise zu präsentieren und überzeugend zu vermitteln - sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Freude an Präsentationen und der Austausch mit anderen sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Termintreue.
  • Deine Affinität für Zahlen und dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen dich aus, während dein unternehmerisches Denken und Handeln dein Profil perfekt abrunden.
Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

  • Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
  • Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
  • Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
  • Ein Bruttogehalt ab EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung.

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