Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung (AWB) führt den Großteil der Lehrberufe sowie die gesamte betriebliche und technische Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen durch.

Dein Job

• Bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben unterstützt du die Geschäftsbereichsleiterin und arbeitest eng abgestimmt mit dem Leitungsteam des Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung.
• Die übertragenen Aufgaben und Themen werden von dir gemanagt, indem die fachliche Expertise intern aber auch extern eingeholt, zusammengefasst und die gelieferten Inhalte und Daten auf Managementniveau aggregiert werden.
• Bei der Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern bist du unterstützend tätig und begleitest bei Bedarf die Vorgesetzte auf Geschäftsreisen
• Ebenso nimmst du eine Beratungsrolle bei spezifischen Themen wahr, erstellst Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen etc. in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen, bringst auch eigenen Input ein und stellst bei Entscheidungen und Festlegungen den Informationsfluss sicher.
• Du begleitest und leitest im definierten Umfang Projekte und bearbeitest strategische Sonderprojekte im Bereich der Lehrlingsausbildung sowie der eisenbahnspezifischen Fachausbildung mit anspruchsvoller Themenstellung.
• Du organisierst selbstständig und unterstützt bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Seminare, etc.).
• Insbesondere unterstützt du bei den Themen: strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, (Weiter-) Entwicklung von Bildungsprodukten, Begleitmaßnahmen für Kurs-Teilnehmer:innen, Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden, Bildungsmanagement und Diversität.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, mit Präferenz auf den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Politikwissenschaft oder Soziologie sowie erste Berufserfahrung unter Berücksichtigung der im Aufgabenprofil dargestellten Themen.
• Die österreichische Bildungslandschaft ist dir bekannt.
• Du hast eine Leidenschaft dafür, Menschen im Bildungskontext zu begleiten und ihre Weiterentwicklung zu unterstützen.
• Erfahrung in der Abstimmung unterschiedlicher Interessen, in der Leitung von und Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen sind bei dir vorhanden. Du kannst in Verhandlungssituationen Ergebnisse erzielen und hast bereits erste Erfahrung im Projektmanagement und der Leitung von Projekten.
• Du hast Freude an der Entwicklung und Umsetzung evidenzbasierter Handlungsempfehlungen und verfügst über erste Erfahrung im Briefing und der Beratung der Managementebene.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und eigenständig. Du denkst analytisch und vernetzt, bist motiviert und engagiert und bringst eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit.
• Als entscheidungs- und durchsetzungsfähige Teamplayer:in verfügst du über eine hohe Problemlösungskompetenz.
• Du bist bereit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und dafür auch an Aus- und Weiterbildungen teilzunehmen.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 53.696,16 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten!
• Wir bieten dir zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen) an.
• Als eines der großen Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.