Office Manager:in

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Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Office Manager:in

Standort: Pernegg
Tätigkeit: Teilzeit / Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Hydro Power GmbH

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Bringen Sie sich ein!

Das geht nur mit Ihnen:

* Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Abteilung und unterstützen die Organisationsleitung sowie die Mitarbeiter:innen der Abteilung
* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Veranstaltungen
* Sie koordinieren die Kommunikation (Telefon, Eingangs-/Ausgangspost analog/digital) und übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz
* Sie unterstützen die Organisationsleitung und Mitarbeiter:innen bei der Zeitwirtschaft, Dienstreisen, Bestellungen, Schulungen (LMS, Tagungen, ), etc.
* Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement für die Abteilung
* Gemeinsam mit dem regionalkaufmännischen Dienst betreuen Sie die Abteilungskostenstellen und sind für das Bestellwesen der Abteilung zuständig
* Sie nehmen die Rolle des:der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT)-Ansprechpartner:in für die Abteilung ein

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule)
Matura erwünscht
* Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich und gute Englischkenntnisse erwünscht

Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

* Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 3.212,45 (laut KV 2025) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
* Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Bewerbungen von Bewerber:innen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht.

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

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Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Philipp Nuspl.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Inklusion und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Ihre Benefits auf einen Blick:

* Home Office
* Kultur und Sport
* Mitarbeiterevents
* Mitarbeitervergünstigungen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Diversitätsmanagement
* Erreichbarkeit
* Gesundheit

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