Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h

Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und Normen!
Standards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens.

Jetzt suchen wir Dich als Organisationstalent und tatkräftige Unterstützung für unser Executive Assistance Team. Während du vordergründig für operative Themenstellungen zuständig bist, kümmert sich deine Kollegin vor allem um den strategischen Part. Dich erwartet eine empathische und sehr verlässliche Kollegin, die sich wirklich schon sehr auf die Zusammenarbeit im Team mit dir freut! Gemeinsam unterstützt ihr unsere Geschäftsführerin, die das Unternehmen mit viel Herz und Verstand leitet. In jedem Fall wirst du ab dem ersten Arbeitstag freundlich empfangen und wir legen alles daran, damit du mit einem guten Gefühl in deine neue Position starten kannst!

Wofür wir deine Ideen und deine tatkräftige Unterstützung brauchen

* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen (Reise- und Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Betreuung)
* Selbstständige, gewissenhafte und vorausdenkende Terminkoordination für unsere CEO
* Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie bei operativen Fragestellungen für die Geschäftsleitung
* Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen

Was uns ausmacht

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Welche Qualifikationen du idealerweise mitbringst

* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
* Herausfordernde Terminkoordinationen liebst du und sind deine Spezialität!
* Du denkst analytisch und arbeitest strukturiert - auch wenn das Umfeld schnell und dynamisch ist
* Im Austausch mit unterschiedlichen Personengruppen beweist du hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gutes Gespür für Menschen
* Hoher Servicegedanke, Neugierde und Humor sind dein Selbstverständnis
* Freude am selbstständigen Arbeiten und am Arbeiten im Team
* Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was dich gehaltlich erwartet

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-- (bei einer 40h / Woche) vorgesehen. Die Überzahlung und dein genaues Gehalt legen wir entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsprozess fest.

Womit wir unsere Mitarbeiter:innen zusätzlich glücklich machen

* Zusätzlicher Schutz
Krankenversicherung (nach 6 Monaten Zugehörigkeit), Pensionsvorsorge (nach 2 Jahren Zugehörigkeit) * Moderne Ausstattung
Laptop und IT-Equipment fürs Home Office * Gesundheitsvorsorge
Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen etc. * Dog-friendly Office
Nach Abstimmung darf der Hund mit zur Arbeit * Kulinarisches Plus
Wöchentlicher gemeinsamer Business Lunch Alle weiteren Benefits findest du hier Alle weiteren Benefits findest du unter www.austrian-standards.at/de/wir-unser-netzwerk/karriere

Jetzt bist du dran!

Für Austrian Standards ist Vielfalt mehr als ein Erfolgsfaktor. Es ist Teil unserer DNA. Angefangen von der Themen- und Meinungsvielfalt in der Standardisierung bis hin zu unseren Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren vielfältigen Qualitäten Tag für Tag zum Erfolg von Austrian Standards beitragen. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - denn wir schätzen die Vielfalt individueller Merkmale und Hintergründe.
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Du hast Fragen? Melde dich gerne!
Team People & Organization
personal@austrian-standards.at

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