Sekretär*in Hauptverwaltung inkl. Vertretung der Ratskanzlei (m/w/d) * Ansfelden * GD18; nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung * 30 - 40 Wochenstunden * Bewerbungsfrist 23.März 2025 * vorerst befristet für die Dauer von einem Jahr * Eintritt: ehestmöglich * Österreichische Staatsbürgerschaft * Gemäß Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, LGBl.Nr. 52/2002 i.d.g.F. (§ 17 Abs.1 Z.1 i.V. mit § 144 Abs.2)
DAS ERWARTET SIE
* Vollumfassende Organisation des Büromanagements (Terminkoordination, Telefonannahme, Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenzen), Abwicklung des allg. Schriftverkehrs * Sitzungsmanagement inkl. Schrift- und Protokollführung in diversen Gremien der Stadtverwaltung (u.a. Gemeinderat, Stadtrat) * Administrative Angelegenheiten des Feuerwehrwesen (Einsatzverrechnung inkl. Mahnwesen, C-Führerschein (Ansuchen, Vorb. Sitzung, Auszahlung, Überwachung) * Mitarbeit im Katastrophenstab der Stadtgemeinde Ansfelden
DAS BRINGEN SIE FACHLICH MIT
* Abschluss einer Handelsschule oder kfm. Lehrabschluss mit entsprechender Praxis * Gute EDV-Kenntnisse * Praxis im Verwaltungsbereich erwünscht
DAS BRINGEN SIE PERSÖNLICH MIT
* Selbstständige, genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise, sowie zuverlässige Aufgabenerledigung * Planungs- und Organisationsfähigkeit * Hohe soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit * Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung inkl. Dienstausbildung * Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (bei männlichen Bewerbern) * Führerschein B
UNSER ANGEBOT
* Krisensicherer Arbeitsplatz sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team * Gleitzeitmodell; Homeoffice Möglichkeit ab dem 2.Dienstjahr * Individuelle Einarbeitungsphase * Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten * Attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG) Besonderheiten mit erweitertem Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz und - hygiene etc. * Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenersatz, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Mittagessen in der Schulküche, div. sonst. Vergünstigungen, etc * Teamfördernde Aktivitäten
GEHALT
* Sie starten Ihren beruflichen Werdegang in der Funktionslaufbahn GD18 mit mind. EUR 39.268,60 (Vollzeitbasis) brutto jährlich (nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung);
KONTAKT & BEWERBUNG
* Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich: an das Stadtamt Ansfelden, 4053 Haid, Hauptplatz 41 oder per smart bewerben * Div. Dokumente (Anhänge) bitte ausschließlich im pdf-Format beifügen. * Bewerbungen werden bis einschließlich 23.03.2025 entgegengenommen. * Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Maga. Schoibl-Gallner, Tel.: 07229 840 DW 1110 Andreas Klausberger, Tel.: 07229 840 DW 1020
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