Personaladministration
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St. Barbara Hospiz GmbH
Linz
Unbefristet
Teilzeit
Linz
Teilzeit
Die Sankt Barbara Hospiz GmbH betreibt derzeit zwei aktive Standorte in Linz und Ried und bietet schwerstkranken Menschen Heimat für die letzte Lebenszeit in stationären und Tageshospizen. Im Mai 2025 eröffnen wir unseren neuen Standort in Vöcklabruck, gefolgt von Wels und Steyr bis Ende 2027.
Zur Teamerweiterung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Personalmanagement mit 15-20 Wochenstunden mit Dienstort Linz.
Deine Aufgaben
* Du übernimmst das Bewerbungsmanagement: erstellst Stellenausschreibungen, koordinierest Bewerbungsgespräche in der Zentrale, verwaltest den Bewerbungsprozess für alle Standorte in unserem Intranet und stehst für Anfragen von Bewerber:innen zur Verfügung.
* Du erstellst eigenverantwortlich Dienstverträge und Dienstvertragsänderungen inkl. Vordienstzeitenberechnung sowie Urlaubsanspruch und führst die anschließenden Korrespondenzen mit den jeweiligen Ansprechpersonen durch.
* Du stehst für dienst- und arbeitsrechtliche Fragen zur Verfügung und prüfst Adaptionsmaßnahmen gemäß des jeweils aktuellen Kollektivvertrages.
* Du übernimmst die Administration des Personalaktes und prüfst diesen regelmäßig auf Vollständigkeit und Aktualität.
* Du wickelst Personalaustritte eigenständig ab: erstellst Dienstvertragsauflösungen und Dienstzeugnisse nach Bedarf.
* Du bist in enger Abstimmung mit der Leitung Personalwesen und unterstützt bzw. vertrittst diese in der Weiterentwicklung des Personalmanagements.
* Du stimmst dich laufend mit unseren Hospizleitungen ab und nimmst an regelmäßigen Besprechungen teil.
* Du nimmst an internen Veranstaltungen und Fortbildungen teil und unterstützt das Team in der Organisation und Mitwirkung von Festen und Veranstaltungen.
Das bringst du mit
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Personalwesen sammeln.
* Du besitzt Kenntnisse im Arbeitsrecht oder bist bereit eine entsprechende Schulung zu absolvieren.
* Du verfügst über EDV-Anwenderkenntnisse und bist bereit dich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten.
* Du zeichnest dich durch eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und bist mit wechselnder Arbeitsintensität vertraut.
* Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich Selbstverständlichkeit.
* Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke und hast Freude an der Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team.
Wir bieten
* Eine langfristige Anstellung in einem Unternehmen mit Öffentlichkeitscharakter und fixiertem Wachstum.
* Die Option einer Stundenerhöhung infolge des Standortausbaues.
* Hohe Arbeitsautonomie und flexible Stundeneinteilung. Wünschenswert wäre eine Anwesenheit von mindestens 3 Tagen pro Woche.
* Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, motiviert und in dem jede:r wertgeschätzt wird.
* Für dein persönliches Wohl sorgen umfangreiche Benefits wie z.B. Klimaticket Österreich, Zuschüsse Essensmarken und Tiefgaragenparkplatz, steuerbegünstigte Zukunftsvorsorge, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung und vieles mehr.
Die Entlohnung erfolgt abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gemäß dem aktuellen KV der OÖ Ordensspitäler mit Öffentlichkeitsrecht in LD18 mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (auf Vollzeitbasis) und wird individuell mit Dir vereinbart.
Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns dich kennenzulernen. Bewirb dich gleich direkt über unsere Homepage Karriere - Sankt Barbara Hospiz, wir melden uns in Kürze bei dir!
St. Barbara Hospiz GmbH
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